技能、工具与文档处理指南
通常不需要自己选择每个底层工具。说明任务、材料和交付要求后,助手可以调用已可用的文件、文档、浏览器和专业功能。遇到特定服务不可用时,再检查账号、扩展与授权。
插件、技能、连接器分别做什么
| 名称 | 用途 | 使用方法 |
|---|---|---|
| 插件 | 打包某类能力,可能包含技能、工具或服务连接 | 从侧栏“扩展”查看、安装或管理 |
| 技能 | 提供特定工作流程,例如文档制作或材料研究 | 说明目标,或明确要求使用已安装的相应技能 |
| 连接器 | 让助手访问某个外部服务或数据接口 | 安装后完成必要配置或账号授权,检查连接状态 |
安装成功不必然代表所有服务已经授权。部分连接器随插件统一管理,当前任务运行时的启停变更也可能等待任务结束后生效。使用前看实际状态,不在聊天里粘贴密钥。具体设置见插件与连接器。
读取 PDF、Word 与表格
文档读取支持 PDF、Office 文档以及部分 OpenDocument、RTF、EPUB 等格式。添加具体文件或指定本地路径,再说明要找的内容和需要的出处。
- 先要求列出处理文件和检索范围。
- 要求关键事实保留文件名、页码、段落或工作表位置;不能定位的地方明确说明。
- 表格公式、批注、修订记录、图表和页面版式,需要专门检查,不能仅凭文字提取认定已经全部读到。
- 扫描或模糊材料中的姓名、日期、金额、账号,回到原页核对。
请查找这些合同、回单与聊天截图中涉及验收和剩余货款的记录。
按“主张—材料位置—记载内容—争议—待核对事项”整理。
疑似重复回单单独列明,找不到时说明检索过哪些文件,不把未找到写成没有发生。读取扫描 PDF 或 Office 内嵌图片时,工具可能自动使用远程 OCR,不逐次询问。不允许上传时,在开始前明确要求“仅本地读取,禁止远程 OCR 和其他外部上传;不能读取的部分列明”。本地读取不是对模型全程离线的承诺;法院和单位材料仍应使用获准环境。
创建与修改办公成果
可以要求生成或修改可编辑 Word、Excel、PDF 和演示材料,并指定保存目录。聊天预览用于沟通,交付时应点击实际文件链接打开检查。
| 成果 | 提出要求时说清楚 | 打开后检查 |
|---|---|---|
| Word | 文书类型、角色、格式、只改哪些段落 | 主体、案号、编号、附件、修订范围和分页 |
| Excel | 列项、去重规则、金额单位、计算口径 | 公式范围、文本账号、日期、汇总与重复交易 |
| 使用目的、纸张、是否保留完整正文 | 内容完整、分页、字形与表格是否溢出 | |
| PPT | 听众、篇幅、来源及案例是否脱敏 | 图表数字、引用、可读性与敏感内容 |
让助手“保留公式”应指需要计算的单元格,原始数据和文字列无需都变成公式。重要数字应能回到材料与计算口径;格式整齐不代表事实已经核实。
请把这些回单整理成付款明细 Excel:列日期、付款人、收款人、金额、流水号、对应合同与疑问。
相同交易只计一次,账号按文本保存;汇总保留可复核公式,注明金额单位。
保留原件,只在本案交付目录另存文件,并附实际文件链接。没有文件、链接无法打开或只收到聊天表格时,要求助手核查保存位置并重新交付。需要保留旧版本时,明确另存文件名;文件保护安排见数据与操作权限。
法律研究、计算与专业文书
- 法律研究:要求核对原文、适用时间与程序条件,比较类案事实差异,不为凑数量编造案例。见法律检索示例。
- 金额核对:提供本金、起止日期、计息依据、期间还款和抵扣口径;区分一般债务利息、加倍部分及费用,不以一个利率代替所有项目。
- 事实整理:区分材料直接记载、单方陈述和未知事项;公开记录和模型摘要不能代替事实认定。
- 文书起草:明确是申请人、律师还是法院角色,以及只要申请书、法院审查稿或其他文书;生成文件不等于签发或提交。
- 企业资料:外部查询范围受服务和账号权益限制,关联关系不等于共同责任,也不能从公开企业记录推定银行余额。
具体业务方法应与对应章节配合使用,不把工具调用成功当成法律结论已经成立。
电脑操作、并行与定时任务
需要操作软件或已登录网页时,先完成相应启用和连接,明确“只填写,不提交、不发送”的范围。见电脑与浏览器协同。
多个独立研究可提出并行处理,依赖前一步结果的工作按顺序推进,最后统一核对。复杂流程见多步任务与并行协作。
按期检查材料可在侧栏“定时任务”创建,先试运行,再检查日程、状态和运行记录。见定时任务操作。
权限与中断
当前任务可能使用完全访问,文件写入、浏览器操作或外部查询不保证每次弹出确认。开始前核对权限、材料范围和外部传输规则,并明确保留原件、输出目录和禁止执行的动作。
发现错误时使用停止按钮,确认任务停止,再检查已有改动。停止不能撤回已上传的数据或自动还原全部文件;修订时说明采用哪份材料、只改哪里,并重新打开成果核对。