案例:主张、证据与时间线交叉核对
示例目标与材料
测试甲公司主张设备已经交付、尚有货款未付;乙公司在沟通中提出交付迟延和质量异议。甲公司希望先整理主张对应的材料及矛盾,再判断需要补什么。本例只演示材料工作,不预设哪方主张成立。
本案目录共有7个文件,材料清单如下:
| 材料 | 本例设定及需要核对之处 |
|---|---|
| 盖章合同.pdf | 1份,价款50万元,需读取具体交付、验收和付款条件 |
| 签收单.pdf | 1份共2页,第一页写9月10日,第二页照片模糊 |
| 付款回单A.png、B.png | 2张,均显示20万元及相同流水号,需核对是否为同一交易 |
| 沟通记录.pdf | 1份,其中9月12日消息写“设备还没到齐”,需保留上下文 |
| 质量通知.jpg | 1张,署名、形成时间及对应设备尚待核对 |
| 接待记录.txt | 1份,记载甲方关于交付和催款的陈述 |
本次未提供独立验收报告;签收单第二页则是已提供但尚未可靠读清。两种状态不能混写成“均无证据”,也不能反推没有验收或第二页没有内容。
可复制的首轮任务
请只读取本案7个文件,保留原件,在工作副本中整理。
先做读取清单,分别标记已读且可定位、已提供但未读清、尚未提供。
围绕“是否按约交付、验收情况、付款用途、剩余价款及质量异议”
制作主张与证据对应Excel:列主张、需要证明的具体事项、材料与页码、
原文或片段、直接证明范围、可能反驳、矛盾和补强方向。
另建时间线工作表,记录事件日期、材料形成日期、来源和事实状态。
9月10日签收与9月12日消息并列核对,不替我挑选其中一份为真实。
两张20万元回单先检查是否同一交易,不重复扣款;未核明用途时保持待核。
在Word中简述主要争点与会影响判断的缺口,不把整理结果写成法院认定。
不为补齐表格编造日期、授权或材料;列明实际未读范围并交付可打开文件。让矛盾对应具体问题
签收日期与沟通内容有差异,可以要求助手比较是否涉及分批交货、部分设备或记录日期不同;这些只是待核解释,不能未经材料支持选定其中一种。签收人身份不明时,列出需要核对的关系与授权材料,不直接认定签收无效。
证据表应能回到具体页面。接待记录记载的是当事人陈述,不能与合同、回单的直接记载混为同一种事实状态;文件标题也不能代替内容。
追加材料与修正时间线
后续取得清晰签收页和一份验收邮件,可以继续:
新增清晰的签收单第二页和验收邮件。请替换原来“已提供未读清”的状态,
保留旧版本位置,更新受影响的交付、验收行和时间线节点。
我更正:接待记录中9月10日是装车日期,不是双方确认的到货日期。
把这项更正标为我的说明,再与原材料核对;不要无依据改掉签收单原文。
列出结论发生变化的地方,其余已经准确的行保持不变。新材料可能支持或削弱原先判断。更新时应说明变化由哪份材料引起,尚未解决的矛盾继续保留,不用一条新记录覆盖全部旧证据。
成果与人工验收
应取得含读取清单、主张证据表和时间线的Excel,以及简明争点说明Word。人工抽查关键行能否找到原页、重复回单是否只计一次、金额单位是否统一;核对缺失材料、读取失败与证明不足是否分开。
最后检查时间线是否把陈述写成事实,Word是否与表格采用同一金额和日期口径。若要继续起草诉状或情况说明,再明确文种和使用角色。详见主张与证据对应、案卷整理与读取范围和文书交付。