人工智能使用规范与办案要求

Kayak 可以协助整理材料、查询资料、计算和起草。使用者仍须判断材料能否在当前环境中处理，并复核准备采用的结果。软件能够完成某个操作，不代表该操作已经获得单位批准，也不代表生成内容已由法院或专业人员确认。

按使用场景执行

没有核实的模型回答不能充当证据原件；生成文书也不能代替人工审查、签署或司法决定。不能用本指南或软件名称证明某个单位已经批准使用。

规范原文分别说明了什么

《最高人民法院关于依法审理涉人工智能纠纷案件的意见》（法发〔2026〕10号）第十八项涉及涉人工智能纠纷案件的证据审查；第十九项涉及利用人工智能不当取证、伪造证据等行为，并要求提交人工智能生成的诉讼文书、案例检索报告等材料时，事先核实相关法律、司法解释和案例，提交时说明辅助使用情况并依法承担责任。查看最高人民法院原文。

针对法院的司法人工智能应用，法发〔2022〕33号确立安全合法、辅助审判等原则，明确人工智能提供辅助支持，裁判决定仍由审判人员作出。数据安全、部署和使用须符合相应要求。查看最高人民法院原文。

以上是规范内容的简要说明。下文为使用 Kayak 时的操作建议，不代替具体案件的法律适用或本单位管理制度。

开始前确认材料会送到哪里

本地文件夹不等于全部处理都在本地。使用模型、远程文档识别、执行事务服务、企查查或其他连接器时，相关内容可能离开本机。

当前文档读取工具在需要识别扫描页或内嵌图片时，可能自动调用远程 OCR，并非每次上传都会另弹一次确认。取消任务不能撤回已经发出的上传。因此，不能先导入敏感材料，再把停止按钮当作阻止外传的措施。

处理前先完成以下工作：

1. 按本单位规定确认材料类别、可用环境和允许使用的服务。
2. 先准备必要的工作副本，删除本次任务不需要的个人信息和商业信息；检查正文、图片、批注、附件和文件属性是否仍含敏感内容。
3. 如果不允许外传，在开始前明确要求本地读取、禁用远程 OCR 和其他外部上传，无法读取时报告并停止；同时确认实际环境具备相应控制。聊天中的限制指令不能替代网络隔离或访问权限设置。
4. 不将登录密码、验证码、API Key 等凭据写进案情提示词。企查查密钥通过插件的配置入口填写。

可以这样限定任务：

只处理我指定的脱敏工作副本。禁止远程 OCR、外部上传及访问其他案件目录；本地无法读取的页面请列出，不自动改用其他服务。先给材料索引，不修改原件。

一案一项目用于组织工作

分开建立项目、任务和材料目录，有助于减少案情混用，但并不是强制的物理隔离。任务可访问和修改哪些内容，还取决于当前权限、工具和实际运行环境；部分新任务可能使用完全访问权限。

开始时说明范围，操作中查看拟执行的变更，交付后检查实际文件。对于原始材料，应保留可恢复的备份，并在提示词中写清“不覆盖、不移动、不删除原件”。不要把该指令理解成产品对所有文件的自动只读保护。

采用结果前如何核对

• 事实和材料：每项事实能够回到文件、页码或记录位置；分开材料记载、当事人陈述、争议事实和已确认事实。
• 法规和案例：打开原文核实名称、条号、效力时间及适用条件；比较类案事实，不能用搜索摘要或模型记忆代替原文。
• 金额：核对本金、利息、费用、账户余额和实际到账的区别；逐笔排查重复凭证，并复核公式、期间边界和付款抵扣口径。
• 文书：打开实际 Word 或 PDF，检查主体、案号、主文、附件、落款、页码和日期；示例机构名称、模拟案号和演示图片不能带入正式文书。
• 对外操作：发送、共享、上传、提交、签署或付款前，按实际授权和业务流程复核对象与内容。需要人工接管时完成后再继续。

模型名称、思考强度、格式校验或计算工具，都不能保证法律判断和事实认定自动正确。

按以下顺序检查工作稿；核对未完成时，先补充材料、修订内容或暂不采用，再由使用者按实际业务流程决定后续操作。

如何记录人工智能辅助情况

建议在工作记录中保留所用工具、辅助环节、采用的材料范围，以及人工核对和修改情况。提交时的说明应反映实际使用情况，并符合受理法院要求。不要自动签署一份声称“全部核实无误”的承诺，也不要把示例当作统一法定格式。

以下仅是可按真实情况修改的说明示例：

本材料在资料整理、检索线索梳理和文字起草环节使用了人工智能辅助。提交人已对拟采用的事实、法律依据、案例及计算结果逐项核对，并对提交内容依法负责。具体辅助环节与核对记录另行保存。

没有完成的核对工作，应先补做，不能靠保留这段文字替代。

一份工作记录怎样写得可复核

工作记录可按下面的结构整理，并依本单位要求补充必要栏目：

记录应对应实际动作。例如，助手给出的引文链接打不开，就写“该引文尚未核实，未采用”，不能因为模型附了条号便勾选完成。后续换了事实、计算口径或成品版本，还应检查原记录是否需要更新。

法院办案人员使用时

先确认本院允许使用的设备、网络、账号和数据范围。研究或起草任务应给出法院角色、办理阶段和已经核实的事实；不能把申请人陈述直接改写成“本院查明”。

生成裁定书、通知或调查令草稿，不表示已经完成审查、签章、入卷、送达、冻结或扣划。通过浏览器辅助填写页面，也不表示 Kayak 已与该法院业务系统完成专门接入。

相关操作见电脑与浏览器控制、法律文书起草和调查令材料。

原文核对日期：2026 年 10 月 16 日。具体使用时仍需关注文件修改及本单位要求。