文件夹与案卷整理

Kayak可以读取指定目录中的文件、整理副本、建立索引和比较版本。先说明目录、工作目标与允许修改的范围；“保留原件”是本次操作约束，不表示所有目录在产品中自动变为只读。

操作示例：零散货款材料

某设备买卖纠纷材料包括3份不同阶段的合同、8张银行付款凭证截图（其中两张为同一20万元交易的重复回单）、5份现场签收单和多页验收聊天记录。合同中有未签章草稿、补充协议和盖章版本。整理时应保留版本状态，不先假定哪一份全部有效。

可以直接提出的任务

请只处理我指定的【货款案卷】目录。
保留01_原始材料中的名称、位置和内容，在02_工作副本中复制分类：
合同、履行交付、付款凭证、争议沟通。按可确认日期和内容命名副本，
日期不明时标明未知，不猜日期。
按流水号、日期、金额与收付款人排查疑似重复；列理由，不删除原件。
在03_交付成果中制作材料索引Excel，含原文件名、工作副本、来源位置、
形成时间、材料记载、对应主张、版本/重复状态和待核事项，提供实际文件链接。

可以只要求先列整理方案和索引，再授权重命名副本；也可以一次明确允许复制和整理。不要只说“整理我的电脑”，避免范围不清。

整理后的目录示例

下面按货款案卷展示分类与命名方式。只采用能从材料确认的日期和内容，日期不明就写“日期待核”；疑似重复文件保留副本与原件位置，不直接删除。

货款案卷
├── 01_原始材料
│   ├── 合同盖章扫描.pdf
│   ├── 签收单照片.jpg
│   ├── 回单A.png
│   └── 回单A再次转发.png
├── 02_工作副本
│   ├── 合同文件
│   │   └── 20260310_买卖合同_盖章扫描.pdf
│   ├── 履行交付
│   │   └── 日期待核_签收单_照片.jpg
│   └── 付款凭证
│       ├── 20260610_付款回单_20万元.png
│       └── 疑似重复_20260610_付款回单_20万元.png
└── 03_交付成果
    ├── 材料索引.xlsx
    └── 整理范围与未读材料说明.docx

可约定使用“日期_材料类型_简要内容_金额”命名副本，但不要为了填满名称而猜日期、金额或合同效力。“盖章扫描”只描述材料状态，不等于已经核对原件。

材料索引可按下表连接原文件、工作副本、对应问题和疑点。其余回单应继续逐份核对后补入：

索引应让你能回到原材料

回单可以支持存在某笔转账，但付款用途或归属仍可能争议；签收单记载签字也不自动证明全部验收或代理权限。不要把索引摘要写成已经认定的事实。

扫描件、遗漏和版本比较

PDF、Word、表格和图片可组合处理，实际可读程度取决于格式和清晰度。对姓名、金额、日期、账号和前导零仍需与原页核对；无法读取要说明文件及范围。需要外部识别服务时，先确认材料是否允许上传。

请比较合同V1与V2，重点列交付期限、验收、付款、违约责任和管辖条款的变化，
保留两版对应位置。不能可靠提取的页面列为待核，不声称已经比对全部文字。

完成后打开实际文件检查索引和链接是否可用。新材料可继续补入同案索引；不同案件分开目录或任务。当前法律知识库不是可遍历的私人案件云库，换任务复用材料时请明确指出来源。